|
MS
WORD HIZLI DERS MENÜSÜ
|
|
| DERS 1 | DERS 5 |
| DERS 2 | DERS 6 |
| DERS 3 | DERS 7 |
| DERS 4 | DERS 8 |
| MS WORD |  ANA
SAYFA MS
WORD INDEX DERS 8 |
Daha
önce manyetik ortama yazdırılmış bir yazılım açılarak üzerinde güncelleme
yapıldıktan sonra eskisinin üzerine son haliyle yazdırılır. Komut üç şekilde
verilir: Birbiri
ardına açılarak aktif duruma alınmış, fakat bir diğeri açıldığında, kapatılmamış
ve üzerlerinde değişiklik yapılmış dokümanlar Dosya menüsünden Tümünü
Kaydet komutu verilerek hepsi birden manyetik ortama yazdırılabilirler.
Üzerinde
çalışma yapılacak dokümanlar, bulundukları manyetik ortamdan okutularak
açılmaları için komut üç şekilde verilebilir: Komut
verilince gelen Aç diyalog kutusu Dosya Adı satırına açılacak doküman
adı girilir veya liste kutusundan seçilir. Aynı anda birden fazla doküman
Ctrl tuşu basılı iken mouse ile tıklanarak işaretlendirilir ve Tamam tıklanarak
veya Enter tuşuna basılarak açılabilir. Açılmak
istenilen doküman adı girilir veya doküman isimleri liste kutusundan mouse
ile tıklanarak seçilir veya liste kutusuna Tab tuşuna basılarak geçilir
doküman adı üzerine imleç yönlendirme tuşlarıyla gelinerek Enter tuşuna
basılır. Mouse
ile tıklanarak açılacak dokümanın bulunduğu çalışma alan tanımı ve manyetik
ortam tanımı girilir. Açılması
istenilen dokümanların Dosya Adı liste kutusunda listelenmeleri için satır
düğmesi tıklanarak açılan listeden ortak özellikleri olan tip tanımları
verilir. Bakılacak
Yer bölümünde aktif çalışma alanı belirtilen ortamda bulunan tüm dosyaların
okunarak listelenmesi için seçilir. Aktif
çalışma ortamından sadece Word dokümanlarının okunarak listelenmeIeri
için seçilir. Yapılacak
yeni çalışmalar için aktif çalışma ortamından şablon dosyalarının okunarak
listelenmeleri için seçilir. Diğer
Microsoft ürünleriyle okunabilecek ve Word format özelliklerine göre önceden
diske yazdırılan dokümanların listelenmeleri için seçilir. Hemen
her editör(kelime işlem) programı ile okunabilecek nitelikte olan ve ASCII
veya ANSI kodlamalarla önceden diske yazdırılan Text dosyalarının listelenmelerini
sağlar. Aktif
çalışma alanındaki listeden aranarak seçilemeyecek çoklukta doküman bulunması
durumunda tıklanarak veya Alt+U tuşlarına basılarak sadece bu dokümanların
seçilmesi sağlanır.
Yazılımı
tamamlanmış bir doküman manyetik ortama yazdırıldıktan sonra yeni
bir yazılıma başlanacaksa, boş bir pencere açılması için; Ctrl+N
kısayol tuşlarına basılır veya Standart araç çubuğundan Yeni
düğmesi tıklanır veya Dosya menüsünden Yeni seçilerek
gelen diyalog kutusunun Genel Bölümü altından Boş Belge seçeneği
seçilir ve Program normal.dot şablon tanımlamalarına göre boş bir
yazılım penceresi açar.
Açılarak
üzerinde güncelleme yapılan bir doküman kaydedildikten sonra Dosya menüsünden
Kapat komutuyla kapatılır. Word
programıyla hazırlanmış dokümanların, hemen hemen %100’ünün yazıcı çıktısı
alınır. Programın kullanıcılarına verdiği olanaklar ve yazı tiplerinin
çokluğu ve “Ne görüyorsan onu elde edersin” prensiplerine göre, Dokümanın
kağıt üzerindeki görüntüsü adeta matbaa çıktısı gibi düzenli ve gösterişli
olacaktır. Eğer, sistemde kaliteli bir yazıcı kullanılıyorsa, aşırı güzel
bir yazılım elde edilir. Doküman bilgileri yazıcıdan çeşitli şekillerde
alınır:
Çıktısı
alınacak doküman açılarak aktif duruma alındıktan sonra bilgilerin
yazıcıya aktarılmasından önce olası düzeltmelerin yapılabilmesi
için mutlaka bilgilerin sayfa durum ekrandan kontrol edilmelidir.
Standart araç çubuğundan Baskı Önizleme düğmesi tıklanarak
veya Dosya menüsünden Baskı Önizleme seçeneği seçilerek
sayfa düzenleri görüntülendirilir. Elde edilecek görüntüler tek
veya çok sayfalı bir biçimde izlenebilir.
Yazdırılacak
bilgilerin yerleşim şekli istenilen ölçülerde ise, bilgileri yazıcıya
aktarmak için tıklanır. Önizleme
penceresinde, kenarları mavi çizgi ile çevrili aktif sayfanın zoom yapılarak
büyültülmesini sağlar. Aktif
durumdaki sayfayı tek sayfa olarak görüntülenmesi için tıklanır. Tıklandığında
çoklu doküman sayfalarının kaç kaç sayfalar halinde görüntülendirilmesi
için matris kutuları açılır. Mouse sol düğmesi basılı tutularak, istenilen
sırada sayfa görüntülemesi işaretlenir. Tıklanarak
açılan listeden sayfa görüntülendirme boyutları seçilir. Tıklandığında
sayfa ölçüleri, satır uzunluğuna ve satır adedine göre verilir. Doküman
sayfalarını uygun ölçülerde sıkıştırılması için tıklanır. Baskı
Önizleme penceresinin tüm ekranı kaplayacak duruma alınmasını sağlar. Doküman
sayfalarını uygun ölçülerde sıkıştırılması için tıklanır. Baskı
Önizleme penceresinin tüm ekranı kaplayacak duruma alınmasını sağlar. Baskı
Önizleme ile izlendiğinde çıkış istenilen biçimde ise, bilgileri yazıcıya
aktarmak için aşağıdaki komutlardan biri verilir: Gerek
Ctrl+P tuşlarına basılınca, gerekse Dosya menüsünden Yazdır komutu verilince
yazdırılacak bilgilerle ilgili tanımlamalar yapılan Yazdır diyalog
kutusu açılır: Çalışma
yapılan sisteme, Windows programıyla tanımlanan yazıcı adı görüntülenir. Yazdırılacak
bilgilerin sayfa durumlarıyla ilgili tanımlamalar yapılır. Aktif
doküman kaç sayfa olursa olsun tamamının yazdırılacağını belirtir. Dokümanda
sadece aktif sayfa bilgilerinin yazılması için işaretlenir.
Doküman
içinde ışıklandırılarak bloklanan bilgilerin yazılmasını sağlar. Sadece
numaraları belirtilen sayfaların yazdırılmasında kullanılır. Yazdırılacak
farklı sayfaların numaraları; birbirlerinden virgül ile ayrılarak, birbirini
takip eden sayfa numaraları ise, aralarında tire işareti verilerek belirtilir.
Örneğin 2, 4, 6,7, 8, 9 numaralı sayfaların yazdırma tanımı 2, 4, 6-9
şeklinde yapılmalıdır. Böylece 2. sayfa ve 4. sayfa yazıldıktan sonra
6, 7, 8, 9 numaralı sayfalar yazdırılır. Yazdırılacak
bilgilerin neler olacağı, satır düğmesi tıklanarak açılan listeden belirtilir. Yazdırılacak
bilgilerin Doküman bilgileri olduğunu tanımlar. Bu seçenek ile dokümana
tanımlanan düzene göre girilen bilgiler aynen yazdırılır. Dokümanın
kaydedilişinde, dokümanla ilgili girilen Özet Bilgilerin yazılması
için seçilir. Bu durumda sadece özet bilgiler yazdırılır. Doküman
içinde tanımlanmış sadece ara not bilgilerinin yazılmasını sağlar. Dokümanda
belirli başlıklar için tanımlanmış yazı biçimlerini yazdırır. Dokümanın
değişik bölümlerinde kullanılmış bir cümle, bir adres veya bir grafik
için tanımlanmış anahtar kelimelerin listelenmesi için seçilir. Araçlar
menüsünden Özelleştir ile yazdırılacak bilgilerle ilgili makro olarak
yaratılan kısayol tuşlarının neler olduğunu liste halinde alınmasını sağlar.
Tekrar
yazıcı tanımlamalarına girmeden yazdırılacak bilgilerin kaç kopya yazılacağı
belirtilir. Aşağı yukarı ok şeklindeki satır düğmesi tıklanarak veya doğrudan
yazılarak kopya adedi girilir. Tanımlanan
alan içindeki tüm sayfaların yazdırılacağı belirtilir. Sadece
tek sayfaların yazdırılması için seçilir. Sadece
çift sayfaların yazdırılması için seçilir. Bölge
veya sayfa tanımları yapılan bilgileri daha sonra yazdırmak üzere dosya
olarak manyetik ortama yazılması için işaretlendirilir. Gelen Dosyaya
Yazdır diyalog kutusuna dosya adı girilir. Dosya manyetik ortama *.PRN
uzantısı ile yazılır. Kopya
Sayısı satırında bilgilerin birden fazla yazdırılması için tanım yapıldığında
aktif duruma geçen bu seçenek işaretlendirildiğinde sayfaların birbirine
karışması önlenir. Word
programına Seçenekler diyalog kutusundan yapılan ön tanımlamaların Yazdır
kartoteks kesimindeki tanımlamalarını değiştirmek için kullanılır.
Windows
programının bilgisayara yüklenmesi esnasında veya sisteme sonradan
eklenen yazıcının. Settings bölümünden Printers komutu tıklanarak
yapılan yazıcı tanımına göre doküman bilgilerinin sayfa tanımlamaları
mutlaka yapılmalıdır. Tanımlamalar Dosya menüsünden Sayfa Yapısı
komutu seçilerek yapılır. Komut verilince, dört parçadan oluşan
kartoteks diyalog kutusu açılır.
Sayfa
Düzenleme ölçüleri tanımlamaları yapılır. Sayfaların üst, alt, sol ve
sağ taraflarında bırakılacak boşluk miktarları Araçlar menüsünden Seçenekler
seçilerek Genel kartoteksinden Ölçü Birimi kutusunda tanımlanan Inç veya
Santimetre ölçülerine göre verilir. Verilen
sayfa düzeninin dokümanda aktif sayfadan başlayarak uygulanması
için seçilir. Tıklanarak
veya Alt+R tuşlarına basılarak işaretlendirildiğinde Doküman sayfalarının
dış kenarlarında boşluk bırakılması sağlanır. Dokümana sayfa başlığı veya
sayfa sonu ek tanımlamaları yapılacaksa bunlar için Sayfa Yapısı Kenar
Boşlukları kartoteksinden gerekli ölçüleri verilmelidir.
Bu
diyalog kutusunda kullanılacak standart sayfa boyut ölçüleri girilir ve
bilgilerin sayfaya yazdırılış şekli belirtilir. Doküman
bilgilerinin yazdırılacağı kağıt ebadı satır düğmesi tıklanarak
açılan listeden seçilerek belirtilir. Tıklanarak
veya Alt+D tuşlarına basılarak bilgilerin kağıt üzerinde dikey
olarak yazılması için işaretlenir. Tıklanarak
veya Alt+A tuşlarına basılarak bilgilerin kağıt üzerinde yatay
yazılması sağlanır. Sayfa
Düzenlemesinin tüm doküman sayfalarına uygulanmasını sağlar. Verilen
sayfa düzeninin dokümanda aktif sayfadan başlayarak uygulanması
için seçilir.
Sayfanın üst tarafında bırakılacak boşluk miktarı verilir.
Sayfanın alt tarafında bırakılacak boşluk miktarı verilir.
Sayfanın sol tarafında bırakılacak boşluk miktarı verilir.
Sayfanın sağ tarafında bırakılacak boşluk miktarı verilir.
Çıktısı alınan ve kitapçık halinde sayfaları birleştirilecek dokümanın,
çift ve tek sayfaların ortalarında bırakılacak boşluk miktarı verilir.
Bilgilerin kağıt üzerinde sol üst köşeden başlayacak konumu verilir.
Bilgilerin kağıt üzerinde sol alt köşeden başlayacak konumu verilir.
Verilen sayfa düzenine göre bilgilerin kağıt üzerindeki yerleşim
şekli görüntülenir.
Verilen sayfa düzeninin Dokümanın hangi bölgelerine uygulanacağı
belirtilir.
Sayfa Düzenlemesinin tüm doküman sayfalarına uygulanmasını sağlar.
Kullanılacak kağıt genişliği verilir. Yazıcılarda kullanılan dar
sürekli formların ve A4 ebadında bir kağıt (fotokopi kağıdı) genişliği
8.27 inç (21 cm.) ölçülerindedir.
Kullanılacak kağıdın boyu belirtilir. Dar sürekli form ile A4
kağıt boyu 11.69 inç'tir (29.7 cm).
Verilen sayfa düzeninin Dokümanın hangi bölgelerine uygulanacağı
belirtilir.
1024 x 768
Çözünürlükte
İzlenir
