Tümünü seç seçeneği seçilerek dokümanın tamamı ışıklandırılır.

Değişiklik için seçilecek ifadeler mouse sol düğmesi basılı iken ışıklandırılır.

• Kısayol tuşlarıyla

Değişiklik için seçilecek ifadeler, Shift tuşu basılı iken kürsör yönlendirme tuşlarıyla ışıklandırılır. Dokümanın tümü seçilecekse CTRL+B tuşlarına basılarak seçilir.

Yazılımı yapılan bilgiler içinde bazılarının, diğer sayfalara aynen kopyalanması, silinerek kopyalanması veya tamamen silinmesi ve tekrar geri alınması gerekebilir. Işıklandırılarak seçilen bloklar önce, Windows tarafından yaratılan Clipboard panosuna aktarılır. Daha sonra bu panodan alınarak diğer sayfalara yapıştırılır. Kopyalama işlemleri, iki değişik şekilde yapılır:

Yazılımı yapılan bazı ifadelerin, metin yazılımın başka bir sayfasına veya aynı sayfanın başka bir konumuna, eski yerinden silinerek aktarılabilmesi için, önce mouse ile veya Shift tuşu basılı iken kürsör yönlendirme tuşlarıyla ışıklandırılır. Clipboard panosuna silinerek aktarılması için aşağıdaki işlemlerden biri uygulanır:

Hazırlanan bir doküman içinde bulunduğu yerden silinerek başka bir konuma kopyalanacak bilgiler ışıklandırılarak bloklanır:

Ctrl+X kısayol tuşlarına basıldıktan veya Düzen menüsünden Kes seçildikten sonra ışıklandırılan blok bulunduğu yerden silinerek Clipboard'a kopyalanır.

Metin yazılımda diğer sayfalara aynen kopyalanması istenilen bilgiler mouse ile veya Shift tuşu basılı tutularak imleç yönlendirme tuşları ile ışıklandırılır. Bilgilerin Clipboard panosuna kopyalanması için aşağıdaki işlemlerden biri uygulanır:

Doküman içinde başka bir konuma aynen kopyalanacak bilgiler, ışıklandırılarak bloklanır. Ctrl+C kısayol tuşlarına basıldığında veya Düzen menüsünden Kopyala komutu seçildiğinde ışıklandırılmış bilgilerin değişmeden aynen kaldığı görülecektir. İmleç bilgilerin aynen kopyalanacağı konuma hareket ettirildiğinde ışıklandırma silinir.

Clipboard panosu, ikinci bir bilgi aktarılıncaya kadar Kes, Kopyala komutlarıyla kopyalanan bilgileri saklayan geçici bir bellektir. Her iki kopyalama işleminden sonra bilgilerin Clipboard panosundan alınarak yapıştırılacağı konuma imleç getirilerek şu işlemlerden biri yapılır:

• Ctrl+V kısayol tuşlarına basılır.
• Shift+Ins kısayol tuşlarına basılır.
• Düzen menüsünden Yapıştır komutu seçilir.

Yazılımı yapılan bilgiler içinde gereksiz yazıldığı kabul edilen bilgiler ışıklandırıldıktan sonra iki şekilde silinebilir:

Verilen bir komutun çalışması sonucundan vazgeçmek, yapılan işlemi eski durumuna almak için uygulanan Geri Alma işlemi için şu işlemlerden biri verilir:

Standart Araç çubuğundan Geri Al düğmesindeki aşağı ok tıklanarak açılan listeden geri alınacak komut üzerine gelinerek seçilebilir. Listede en son uygulanan 100 işlem tutulur.

Geri Al ile iptal edilen komutun karar değiştirilerek daha önceki durumuna alınması istendiğinde verilen komuttur.

Yinele düğmesindeki aşağı ok tıklanarak açılan listeden tekrar çalıştırılacak komut seçilebilir. Listede en son uygulanan 100 işlem tutulur.

Bilgi girişleri yapılarak hazırlanan bir dokümanda, yazılım doğruluk kontrolunu yapmak veya aratılan ifadenin ne kadar sıklıkla kullanıldığını saptamak için ifade aratması veya değiştirmesi yapılır. Word programı aratma işlemleri için kullanıcısına oldukça geniş olanaklar verir. Bilgi aratma işlemi iki şekilde başlatılır:

• Aranan

Aratılacak ifade girilir. Aranması için önceden girilen bir ifade tekrar aratılacak ise satır düğmesi tıklanarak açılan listeden seçilebilir.

Tıklanarak veya Alt+S kısayol tuşlarına basılarak aratma işlemini başlatır. Bilgi bulunduktan sonra bir sonrakinin aratılmasında da kullanılır.

• Değiştir düğmesi

Bulunan ifadenin değiştirilmesi istendiğinde, tıklanarak veya Alt+D tuşlarına basılarak Değiştir diyalog kutusunun açılmasını sağlar

• BÜYÜK/küçük duyarlı

Aratma işleminde küçük büyük harf kontrolü yapılması için işaretlenir. Aratılacak ifade bellek olarak girilmiş ve BÜYÜK/küçük duyarlı işaretlenmişse sadece girildiği şekli ile aratma yaptırılır. Bellek ve BELLEK şeklindeki yazılımları pas geçilir.

• Desen eşleşmesi kullan

Aranacak ifade içinde verilecek joker karakterlerinin Word programı tarafından tanınması için işaretlendirilir. Bilgi aratmada kullanılacak joker; klavyeden doğrudan girilebilir veya Desen eşleşmesi kullan işaretlendikten sonra Özel düğmesi tıklandığında Alt+Z tuşlarına basıldığında açılan liste kutusundan seçilebilir. Seçilecek seçenek tıklanarak veya Alt tuşu basılı iken altı çizgili harf tuşuna basılarak veya seçenek üzerine imleç aşağı ok tuşuyla gelinir ve Enter tuşuna basılarak yapılarak seçilir.

Yazılımı yapılarak hazırlanan dokümanda, bazı ifadelerin, aratılarak değiştirilmesinde kullanılan yöntemdir. Değiştirme işlemleri aynen, bilgi aratma işlemlerinde olduğu gibidir. Bilgi değişikliği komutu iki şekilde verilir:

• Aranan

Değiştirilmesi için aratılacak ifade girilir. Daha önce yapılan tanımlardan biri tekrar kullanılacaksa, satır düğmesi tıklanarak açılan listeden seçilir.

Değiştirilecek ifade girilir. Daha önce yapılan tanımlardan birini tekrar kullanmak için satır düğmesi tıklanır ve tanım açılan listeden seçilir.

• Değiştir

• Tümünü Değiştir

Hazırlanan dokümana sayfa numaralarının verilmesinde önce numaraların sayfanın neresine verileceği kararlaştırıldıktan sonra sırasıyla şu işlemler yapılır:

1. Sayfa Numaraları diyalog kutusunda, Konum satır düğmesi tıklanarak numaranın sayfanın neresine (üst veya alt) verileceği belirtilir.
2. Hizalama satır düğmesiyle açılan listeden numaranın yerleşim konumu seçilir.
3. Biçim düğmesi tıklanarak açılan Sayfa Numarası Biçimi diyalog kutusunda Sayı Biçimi satırından numara tipi seçilerek, Başlangıç kutusundan sayfa numarası başlangıcı verilir.
4. Önce Sayfa Numarası Biçimi, sonra Sayfa Numaraları diyalog kutuları sırayla Tamam düğmeleri tıklanır veya Enter tuşuna basılır.

• Sayfa Altı (altbilgi)

• Sağda

• İçeride

Sayfa numaralarını açılan sayfanın iç köşelerine yerleştirir.

• Dışarıda

• İlk Sayfada Numarayı Göster

• Biçim düğmesi

Tıklanarak açılan diyalog kutusunda sayfa numarası biçim yapısı seçilir, numaralandırmanın başlangıç sayfa numarası belirtilir.

• Sayı Biçimi

• Bölüm Numarası ile Birlikte

İşaretlendirilirse, dokümandaki bölüm numaraları sayfa numaralarının başına eklenir. Seçenek işaretlenmeden önce pasif durumda (gri renkli) olan alt seçenekler aktif duruma geçer.

• Bölüm Başlangıç Biçemi

Satır düğmesi tıklanarak açılan listeden, bölüm başlangıcı olarak verilen başlık stili seçilerek belirtilir.

• Kullanılacak Ayırıcı

Bölüm numarasıyla, sayfa numarası arasında verilmesi istenilen ayıraç işareti seçilir.

Sayfa numaralarının, bir önceki bölümün devamı olduğunu belirtmek için işaretlendirilir.

İşaretlendirilerek devamındaki tanım kutusuna sayfanın başlangıç numarası girilir. Erişimin daha çabuk olması için ana dokümanın parça parça yazıldığı durumda bir önceki parçanın sayfa numarası devamı verilebilir.

Hazırlanan dokümanlarda yazıcı çıktılarının daha rahat incelenmesi, daha alımlı olması amacıyla sayfa başlıkları verdirilir veya sayfa sonlarına tarih veya saat bilgileri eklenebilir. İstenirse dokümanın ilk sayfasına veya tek ve çift sayfalarına gelecek şekilde firma amblemi de başlık olarak veya başlıklarla birlikte verilebilir.

Bu tür tanımlamalar Görünüm menüsünden Üstbilgi ve Altbilgi seçeneği seçilerek girilir. Seçenek seçilince, program otomatik olarak Sayfa Düzeni (yazıcı çıktı düzeni) penceresine geçer. Etrafı kesik çizgilerle çevrili Üstbilgi başlıklı boş bir giriş alanı açar. Aynı anda Üstbilgi ve Altbilgi işlem düğmelerini aktif duruma alır.

Başlıktan dipnot tanımına dipnot tanımında başlık tanıma geçiş yaptırır. Aynı geçiş işlemi, imleç aşağı yukarı ok tuşlarına basılarak ta yapılabilir.

Tek ve çift sayfa ayrımı yapılmışsa, çift numaralı sayfadan tek numaralı sayfaya geçirir.

Tek ve çift sayfa ayrımı yapılmışsa, tek numaralı sayfadan çift numaralı sayfaya geçirir.

4. Üstbilgi Altbilgi Bağlantısı

Tek ve çift sayfa ayrımı yapılmış ve hangisi tanımlanmışsa, bir öncekinin aynı olacağını belirtmek için tıklanır.

5. Sayfa Alanı Ekle

Başlık giriş alanına sayfa numarasını verir.

Başlığa veya dipnota sistem tarihini yerleştirir.

Başlığa veya dipnota sistem saatini yerleştirir.

Girilecek başlığın, nasıl bir sayfa durumuna göre olacağını belirtmek için Sayfa Yapısı diyalog kutusunu açar. .

Başlık tanımları yapılırken, arka fonda gri renkli olarak verilen sayfa bilgilerini görüntüden çıkarır veya tekrar görüntülendirir.