Bazı ifadelerin daha anlamlı, vurgulu ve belirgin olmaları için koyu yazı veya italik (sağa yatık) yazı durumuna çevrilmesinde kısayol tuşları Biçimlendirme Araç çubuğu veya Yazıtipi diyalog kutusu kullanılır.

• Koyu (kalın) yazı

İfadelerin daha vurgulu, belirgin olmaları için koyu yazılmalarını sağlar.

• Ctrl+K kısayol tuşları kullanılır.
• Biçimlendirme araç çubuğundan "K" (Koyu,kalın) düğmesi tıklanır.

• İtalik yazı

İfadelerin daha vurgulu belirgin olmaları için italik (yatık yazı) olarak yazılmalarını sağlar.

• Ctrl+T kısayol tuşları kullanılır.
• Biçimlendirme araç çubuğundan "T" (iTalik) düğmesi tıklanır.

• Altı Çizgili yazı

İfadelerin daha vurgulu belirgin olmaları için altı çizgili olarak yazılmalarını sağlar.

• Ctrl+A kısayol tuşları kullanılır.
• Biçimlendirme araç çubuğundan "A" (altı çizgili) düğmesi tıklanır.

NOT: Gerekirse ifadeler hem koyu(kalın), hem italik, hem de altı çizgili duruma alınabilir.

1. Karakter Yapýsýný Deðiþtirme Ýþlemleri

Biçim menüsünden Büyük/Küçük Harf Değiştir Seçeneği seçilerek karakterlerinin yapıları değiştirilebilir. Yazılımda ışıklandırılarak işaretlenen blok içindeki kelimelerin ilk harfleri büyültülebilir, küçük harfler büyük harfe, büyük harfler küçük harfe çevrilir.

• tümü küçük harf

• TÜMÜ BÜYÜK HARF

• Sadece ilk harfler büyük

• bÜYÜK kÜÇÜK Dönüştür

1. Yazý Biçimlendirme Ve Baþlýklar

Dokümanlarda yazı biçimi, Word programının çalışma prensiplerinden en önemlisidir Programın, çalışma esnasında sürekli olarak kullandığı bir işlem yöntemidir. Yazı biçimi olarak Word programı kullanıcılarına çok değişik yazı biçimi hazırlamış durumdadır. Program tarafından verilen yazı biçimleri (styles) Biçim menüsünden Biçem seçilerek gelen diyalog kutusundan veya aktif durumdaki doküman penceresinde Biçimlendirme araç çubuğu Biçem düğmesi tıklanarak açılan listeden geçerli yazı biçimlerinin(stillerinin) listesi görülebilir. Genellikle doküman yazılımlarında daha belirgin olmaları için bölüm, konu, paragraf başlıkları ve normal yazılım için değişik yazı çeşitleri (font) yazı boyutları (size) ve koyu, alt çizgili, italik gibi yazı biçimleri (style) tanımlanır.

 

1. Yazý Biçim Çeþitleri

1. Paragraf Biçimlendirme


Başlık olarak kullanılacak tek bir satır veya tüm bir paragraf içindeki ifadeler için verilen tanımlamalardır. Yazının tipi, boyutu ve koyu, alt çizgili, italik veya renkli şekli paragraf biçimlendirme tanımlamalarıdır. Ayrıca, paragrafta bilgilerin yerleşim şekilleri, Girintiyi artır veya girintiyi azalt ile sol düzenlemenin daha içeri veya dışarı alınması, satırlar arasındaki boşluk miktarlarının değiştirilmesi, satırların sembollerle işaretlendirilmesi, çerçevelendirilmesi tanımlamalarıda paragraf biçimlendirilmesi tanımlamaları sınıfına girer.

 

Bu gruptaki biçimlendirmeler 6 alt gruba ayrılarak sınıflandırılabilir:

1. Doküman başlık biçimi 4. Önsöz

2. Bölüm başlık biçimi 5. Listeleme başlık biçimi

3. Konu başlık biçimi 6. Çerçeveli ve sembol işaretli satır biçimi

2. Karakter biçimlendirme



Yazılım içinde daha vurgulu, daha göze batar olması istenilen bir veya birden fazla karakterler yada bir veya birden fazla kelimeler için yapılan tanımlamalardır. Biçimlendirilecek karakterlerin veya kelimelerin yazıtipi puntosu tanımlanarak Koyu, Italic, Altı çizgili, renkli özelliklerinden biri yada birkaçı verilir. Gerekiyorsa Karakter Aralığı ile karakterler arasındaki boşluk miktarları değiştirilir.

2. Doküman Yazý Biçiminin Deðiþtirilmesi

Doküman yazılımında gerek paragraf, gerekse karakter yazı biçim tanımlamaları iki şekilde değiştirilebilir:

1. İfadeler yazılmadan önce yazı biçimi seçilerek veya tanımlanarak:

Dokümanda ifadeler yazılmadan önce Biçimlendirme araç çubuğundan Biçem kutusu açılır, yazı biçimi listeden seçilir. Daha sonra yazılım yapılır. Bu yöntemde gerekli olan yazı stili ya kullanıcı tarafından önceden tanımlanmış olmalı veya programın önerdiği yazı biçimlerinden biri kabul edilmelidir.

1. Yazý Biçimlerinin Tanýmlanmasý

Doküman yazılımında kullanıcı tarafından yaratılarak kullanılacak gerek paragraf gerekse karakter yazı biçim tanımlamaları iki yöntemle yapılır:

1. Biçimlendirme araç çubuğundan yazıtipi, boyut kutularından yazıtipi ve boyutu seçildikten sonra, Biçem kutusuna yazı biçim tanım adı girilir.

1. Shift+Ctrl+Y tuşlarına basılarak Biçimlendirme araç çubuğundan yazıtipi kutusu aktif duruma alınarak, kürsör aşağı ok tuşuyla açılan listeden yazıtipi seçilir.

b. Shift+Ctrl+B tuşuna basılarak Biçimlendirme araç çubuğundan boyut kutusu, aktif duruma alınarak kürsör aşağı ok tuşuyla açılan listeden yazı boyutu seçilir ve Koyu düğmesi tıklanarak koyu yazı olacağı belirtilir.

c. Shift+Ctrl+S tuşlarına basılarak Biçimlendirme araç çubuğundan Biçem kutusu aktif duruma alınır. Yaratılan yazı biçimi için isim girilir.

d. Tanımlamalar bittikten sonra dokümanda kullanılacağı konuma gelinerek biçem adı seçilir ve gerekli ifade girilir.

2. Biçim menüsünden Biçem seçilerek gelen diyalog kutusunda Yeni düğmesi tıklanarak açılan diyalog kutusundan tanımlanır. Sırasıyla şu işlemler yapılır:

1. Biçem diyalog kutusu geldiğinde Yeni düğmesi tıklanır.
2. Gelen Yeni Biçem diyalog kutusunda Ad satırına yaratılacak biçem adı girilir.
3. Biçem düğmesi tıklanarak Yazıtipi komutu seçilir.

1. Açılan Yazıtipi diyalog kutusunda yazıtipi, boyut ve biçem tanımlanarak Tamam düğmesi tıklanır veya Enter tuşuna basılır.

5. Yeni Biçem diyalog kutusuna dönüldüğünde tekrar Tamam tıklanır veya Enter tuşuna basılır.
   

Biçim menüsünden Biçem seçilerek açılan yazı biçimleri diyalog kutusunda;

• Aktif durumdaki dokümanda tanımlanmış
• Sadece kullanıcı tarafından tanımlanmış
• Word programı tarafından verilen yazı stilleri listelendirilir,
• Listeden herhangi biri seçilerek aktif dokümana uygulanır
• Yeni bir yazı biçimi tanımlaması yapılır
• Önceden kullanıcı tarafından yaratılan yazı biçiminde değişiklik yapılır
• Önceden kullanıcı tarafından yaratılan bir yazı biçemi silinir
• Bir veya birden fazla seçilen yazı biçimi istenilen bir dokümana veya şablon dosyasına kopyalanarak aktarılır.

• Liste

• Tüm Biçemler

Sadece kullanıcı tarafından yaratılan yazı biçimlerini listelendirir.

• Karakter Önizleme

• Yeni düğmesi

• Sil düğmesi

• Ad düğmesi

• Biçem Türü

Satır düğmesi tıklanarak veya Alt+T tuşlarına basılarak açılan listeden yazı biçimi paragraf için tanımlanıyorsa Paragraf karakter veya kelime için tanımlanıyorsa Karakter seçilir.

• Önizleme

Yaratılacak yazı biçim özellikleri ile ilgili tanımlama seçenekleri verir.

• Paragraf

• Sekmeler

• Dil

• Çerçeve

• Numaralandırma

Aktif duruma alınan bir dokümanda kullanılan yazı biçimlerinin bir başka dokümana veya normal.dot şablon dosyasına kopyalanarak aktarılması için gerekli tanımlamalar yapılan diyalog kutusudur. Ayrıca, aktarılan yazı stilleri (biçimleri) içinden işaretlenenlerin silinmesi, isimlerinin değiştirilmesi gibi işlemler yapılabilir. İçinde satırında yazı biçimleri kullanılacak doküman ismi ve liste kutusunda yazı stilleri listelenir. Aktarılacak yazı biçimleri bu listeden işaretlendirilerek seçilir. Kopyala düğmesi tıklanarak İçine satırında görüntülenen şablon dosyasına kopyalanır. Başka bir işlem yapılmayacaksa diyalog kutusunun sağ alt köşesindeki Kapat düğmesi tıklanarak çıkılır.

İçinde listesinden işaretlenen bir veya birden fazla yazı stillerinin silinmesi için Sil düğmesi tıklandığında veya Alt+l tuşlarına basıldığında program silme işleminin yapılması için bir onay diyalog kutusu verir. Onay diyalog kutusunda Evet düğmesi tek bir stilin silinmesi, Tümüne evet düğmesi hepsinin silinmesi için kullanılır. Hayır silme işleminden vazgeçmeyi sağlar.