1. Sayfa Sonu Dipnotlarý

Sayfa içinde konu ile ilgili yapılan tanımlamaların işaretlendirilerek sayfa sonunda açıklamasının verilmesi şekli olan dipnotlardır. Sayfa sonu dipnot verilecek tanımın bitiş konumuna imleç getirilir. Alt+Ctrl+F kısayol tuşlarına basılarak veya Ekle menüsünden Dipnotlar ile açılan diyalog kutusunda Dipnot seçeneği işaretlendirilir. Tamam düğmesi tıklanınca veya Enter tuşuna basılınca, ekran yatay olarak ikiye bölünür. Program, kürsörün bulunduğu yere ve Dipnot penceresine 1 rakamını verir. Açıklamalar Dipnot penceresinden girilir. Diğer sayfa dipnotları 2, 3, .... şeklinde sıra takip eder. Normal ekranda sadece Dipnot numaraları görünür. Dipnot işaret rakamı üzerine gelinerek çift tıklama yapıldığında veya Görünüm menüsünden Dipnotlar seçilerek Dipnot yazılacak bölüm açılır, verilen açıklamalar listelendirilir. Doküman, yazıcıdan alındığında, dipnotlar verildikleri sayfa sonuna yazdırılacaktır. Ayrıca Sayfa Düzeni komutuyla yazdırılış şekli ekranda izlenebilir.

Dipnot işaretleri, program tarafından rakam olarak verilir. Kullanıcı rakam yerine daha değişik karakter verilmesi için Ekle menüsünden Dipnotlar seçilerek gelen diyalog kutusunda, Özel İm satırı tıklanarak veya Alt+Z tuşlarına basılarak veya Simge düğmesi tıklanarak simge seçimi yapılır.

Dipnot ile ilgili daha detay tanımlamalar yapılmak istenirse Seçenekler düğmesi tıklanır veya Alt+S kısayol tuşlarına basılır. Gelen Not Seçenekleri diyalog kutusu iki kartoteks tanımlamalarına ayrılır. Tüm Dipnotlar bölümünde sayfa sonu dip notları detay tanımlamaları yapılır.

• Yerleştirme Yeri

• Metin Sonu

Dipnotun metin sonuna yerleştirilmesini sağlar.

• Sayı Biçimi

Satır düğmesi tıklanarak veya Alt+B tuşlarına

basılarak program tarafından önerilen dipnot işareti karakterlerinden biri seçilir.

• Başlangıç

Dipnotun hangi karakterden başlayarak verileceği tanımlanır.

• Numaralandırma- Sürekli

İşaretlendirildiğinde dipnot işaret karakterlerinin sürekli olarak verilmesini sağlar.

• Numaralandırma- Her Bölümde Baştan Başla

İşaretlendirildiğinde dipnot işaret karakterlerini her yeni kesimden yeniden verilmesini sağlar.

• Numaralandırma- Her Sayfada Baştan Başla

İşaretlendirildiğinde dipnot işaret karakterlerini her yeni sayfadan yeniden verilmesini sağlar.

• Dönüştür

Tıklandığında Dipnot tanımlarını Sonnot tanımlarına veya Sonnot tanımlarını Dipnot tanımlarına çevirmek için kullanılır.

Önceki sayfada örneklenen, dipnot tanımlamalarının sonnot tanımlamalarına çevrilmesi sonucu, sayfa sonundaki dipnotlar bölüm sonuna aktarılacak ve özel bir tanımlama yapılmamışsa, rakam olan dipnot işaretleri küçük romen rakamına çevrilecektir.

1. Bölüm Sonu Sonnotlarý

Doküman içinde gerekli görülen konular veya ifadeler için bölüm veya doküman sonunda verilmesi istenilen sonnotlardır. Sonnot verilecek tanımın bitiş konumuna imleç getirilir. Alt+Ctrl+E kısayol tuşlarına basılarak veya Ekle menüsünden Dipnotlar ile açılan diyalog kutusunda Sonnot seçeneği işaretlendirilir. Tamam düğmesi tıklanınca veya Enter tuşuna basılınca ekran yatay olarak ikiye bölünür. Program kürsörün bulunduğu yere ve Sonnot penceresine i karakterini verir. Açıklamalar Sonnot penceresinden girilir. Diğer sonnotlar özel bir tanım verilmemişse ii,iii şeklinde sıra takip eder. Normal ekranda sadece Sonnot karakterleri görünür. Sonnot karakteri çift tıklama yapıldığında sonnot penceresi açılır. Doküman yazıcıdan alındığında, sonnotlar doküman veya bölüm sonunda yazdırılacaktır. Ayrıca Sayfa Düzeni ile yazdırılış şekli ekranda izlenebilir.

2. Dipnot veya Sonnot Açýklamalarýna Geçiþ

Gerek Dipnot gerekse Sonnot olarak verilen dipnotlara Alt+Ctrl+G tuşlarına basılarak açılan Git diyalog kutusundan geçilebilir.

1. Anahtar Kelimeler

Bir kitabın okunmasında kalınan yeri belirtmek için varsa işaret şeridi sayfa arasına alınır. İşaret şeridi olmayan kitaplarda bazı okuyucular, kaldığı sayfayı üst köşesini katlayarak, bazılarıda sayfa arasına parça kağıt koyarak işaretler. Word dokümanlarında belirli konulara rahatlıkla geçebilmek için bu işaretlendirmelere benzer işaretlemeler yapılır. Bu işaretlemelerin içinde en fazla kullanılanı Yer İmi olarak adlandırılan anahtar kelime işaretlemesidir. Uzun yazılımlar halinde hazırlanan dokümanlarda, bir konuya doğrudan ve çabuk erişmek için konu başlıklarına anahtar kelime ataması yapılır. Böylece doküman ne kadar uzun olursa olsun anahtar kelime verilerek ilgili konuya doğrudan atlama yapılır. Anahtar kelimeler Düzen menüsünden Yer İmi seçilerek gelen diyalog kutusundan verilir. Erişim yapılacak konunun anahtar kelimesi yine aynı diyalog kutusundan veya Git diyalog kutusundan seçilerek verilir.

1. Anahtar Kelimenin Tanýmlanmasý

1. İmleç anahtar kelimenin atanacağı konu başlangıcına getirilir.
2. Düzen menüsünden Yer İmi seçilir.
3. Gelen diyalog kutusunda Yer İmi Adı satırına anahtar kelime girilir.
4. Ekle düğmesi tıklanır.

• Yer İmi Adı

Önceden ataması yapılmış anahtar kelimeyi silerek iptal eder. Yer İmi liste kutusunda silinecek anahtar kelime üzerine gelinerek Sil düğmesi tıklanır veya Alt+S kısayol tuşlarına basılır.

1. Anahtar Kelime ile Ýstenilen Konulara Atlama

Yer İmi komutuyla tanımlanmış anahtar kelimelerin, işaretlendiği konulardan herhangi birine geçmek için, Düzen menüsünden Yer İmi seçilerek geçilmek istenilen konuyu simgeleyen, anahtar kelime üzerine gelinerek Git düğmesi tıklanır veya Ctrl+G kısayol tuşlarına basılarak gelen Git diyalog kutusunda Yer İmi Adını Girin satırına anahtar kelime girilir.

1. Sayfa Sonu Ýþaretlemeleri

Bazı durumlarda sayfa sonu olmamasına rağmen, sayfanın herhangi bir konumunda kullanıcının belirttiği konumun sayfa sonu olması ve programın sayfa sonu işaretinden sonraki sayfaları bu konumdan başlayarak sayfalandırması için verilen işaretlendirme işlemidir. Ctrl+Enter tuşlarına basılarak veya Ekle menüsünden Kesme komutu seçilerek gelen diyalog kutusunda Sayfa Sonu seçeneğinin işaretlendirilmesiyle sayfa sonu işareti verdirilir. Word programı Satır Sayıcı sayacıyla sayfa satır adedini hesaplar ve bir sayfada 53 satır olduğunu varsayar. Dosya menüsünden Sayfa Yapısı seçilerek gelen Kenar Boşlukları kartoteksinden Üst ve Alt değerlerinin arttırılmasıyla satır adedi azaltılır. Word sayfa sonunu noktalardan oluşan bir çizgi ile gösterir:



Not: Sayfa Sonu sayfa kırılımını iptal etmek için üzerine gelinerek Shift tuşu basılı iken imleç aşağı ok tuşu ile ışıklandırılır ve Delete tuşuna basılır.


2. Bölüm - Kesim Sonu Ýþaretlemeleri

Doküman yazılımında bölüm sonlarına kullanıcı tarafından verilen bölüm sonu işaretidir. Ekle menüsünden Kesme komutu seçilerek gelen diyalog kutusunda Bölüm Sonları bölümünden yapılır.

• Bölüm Sonları - Sonraki Sayfa

Kullanıcı tarafından verilen bölüm sonu çift çizgi ortasında Bölüm Sonu ifadesi ile gösterilir:

Not: Bölüm Sonu bölüm kırılımını iptal etmek için üzerine gelinerek Shift tuşu basılı iken imleç aşağı ok tuşu ile ışıklandırılır ve Delete tuşuna basılır.

1. DÝSK VE YAZICI ÝÞLEMLERÝ

Word programı çalıştırılarak hazırlanan bilgilerin; manyetik ortama yazdırılması manyetik ortamdan okutulması veya daha önce diske yazdırılan, ancak güncelliğini yitirmiş dokümanların diskten silinmesi ve açılarak aktif duruma alınan dokümanların yazıcıda yazdırılması işlemleridir.

1. Dokümanlarýn Diske Kaydedilmesi

Yazılımı yapılarak hazırlanan bilgiler gerektiğinde tekrar kullanılmak üzere manyetik ortama yazdırılarak saklatılması işlemidir. Aksi belirtilmemişse bilgiler normalde Word program özelliklerine göre yazdırılır. Ancak gerekiyorsa Windows dışında bağımsız çalışan diğer kelime işlem programları tarafından okunabilecek şekilde de diske yazdırılabilirler.

1. Ýlk Kez Diske Yazdýrma Ýþlemi [Farklý Kaydet]

Düzenlemesi yapılarak bilgileri girilmiş yazılımlar, ilk hazırlandığında henüz isimsiz olduğundan, Dosya menüsünden Farklı Kaydet komutu seçilir ve gelen diyalog kutusuna doküman için bir isim girilerek, OK düğmesi tıklanır veya Enter tuşuna basılır. Kullanıcı dokümanın manyetik ortama ilk yazdırılmasında, Ctrl+S kısayol tuşlarına basarak veya Standart araç çubuğundan Kaydet düğmesini tıklayarak ta henüz isimsiz olan doküman için Farklı Kaydet diyalog kutusunu açabilir ve doküman için bir isim ataması yapabilir.

• Dosya Adı

• Kaydetme Yeri

Satır düğmesi tıklanarak manyetik ortama yazdırılacak dokümanın yazdırılış tipi açılan liste kutusundan seçilir. Yazılan bir doküman, Word programının etkisi ile diske yazdırıldığında normal olarak .doc uzantısı alır. Ancak, kullanıcı yazılan metni, Word haricinde, diğer uygulamalarda okutulacak veya kullanılacak şekilde diske yazılması için gerekli tanımı satır düğmesini tıklayarak açılan liste içinden seçebilir.

• Seçenekler

Dokümanın, manyetik ortama yazdırılması ile ilgili, koşul seçeneklerinin işaretlendirildiği Seçenekler diyalog kutusunun Kaydetme bölümü açılır.

• Belge Özelliklerini Sor

• Sadece Özgün Resim Biçimlerini Kaydet

IBM uyumlu olmayan harici bir sistemde hazırlanmış ve Word Dokümanına (Machintosh'tan Windows'a) aktarılmış grafik tablolarını, objelerini ve resimleri yaratıldıkları format yapısıyla kaydedilmeleri için işaretlendirilir.

Online Form çalışmalarında, sadece form'a girilmiş bilgilerin yazılmasını sağlar.

• Salt Okunur Önerilir

Mouse ile tıklanarak veya Alt+S tuşlarına basılarak işaretlendirilirse doküman sadece okunmak üzere açılır, üzerinde değişiklik yapılamaz.

• Koruma Parolası

Kaydet diyalog kutusu Dosya Paylaşma bölümünde, dokümana yetkisiz kişilerin erişimini engellemek için şifre verilir. Şifre yazılımı esnasında, program girilen şifre karakterleri yerine * karakterleri vererek şifreyi gizler.

 

 

 

 

Şifre Koruma Parolası veya Yazma Hakkı Parolası satırlarından yapılır ve en fazla 15 karakter uzunluğunda olabilir. Harf, rakam, özel işaret veya boşluk verilebilir. Tamam düğmesi tıklandığında veya Enter tuşuna basıldığında şifre onayı bekleyen diyalog kutusu gelir. Koruma Parolasını yeniden Girin satırına tekrar şifre girilir: