4- Ekrana gelen birinci Form Wizard iletişim kutusundaki Available Fields (Kullanılabilir Alanlar) bölümünden formunuzda kullanmak istediğiniz alanları seçin. Seçilmiş olan alanlar Selected Fields (Seçili Alanlar) bölümünde görünür.   

Customers tablosundan CompanyName, Address, City, Phone alanlarını seçin ve Next Düğmesini tıklayın.

5- Bilginin form üzerindeki görünümünü belirleyin (Columnar'ı seçin) (Columnar=Sütun, Tabular=Tablo, Datasheet=Veri Sayfası, Justified =İki Yana Yaslı) ve Next düğmesini tıklayın. İletişim kutusunun önizleme alanında tercih etmiş olduğunuz seçeneğin önizlemesini görebilirsiniz.

6-  Ekrana gelen üçüncü Form Wizard iletişim kutusundan form biçemi tercihinizi yapın, (International'ı seçin) ve Next düğmesini tıklayın. İletişim kutusunun önizleme alanında tercih etmiş olduğunuz seçeneğin önizlemesini görebilirsiniz.

7- Ekrana gelen son Form Wizard iletişim kutusunda formunuza bir isim verin. Yaratmış olduğunuz formu Design görünümünde görüntülemek mi, yoksa  açmak mı istediğinizi belirtip Finish düğmesini tıklayın.

Microsoft Access 97

3. Form

3.2 Formları Özelleştirme

Microsoft Access'in Form Sihirbazı ile oluşturduğu formun farklı bir biçime sahip olmasını ve farklı çalışmasını sağlayabilirsiniz yani genel anlamda formunuzu özelleştirebilirsiniz. Form konusu açıklanırken Acces'in örnek veritabanlarından Northwind veritabanı ile çalışılacaktır.

1- Acces'i açın ve Northwind.mdb dosyasını aktif hale getirin.

2- Ekrana gelen Northwind : Database (Veritabanı) penceresindeki Forms (Formlar) sekmesini seçin ve Form Sihirbazı kullanarak yarattığınız Customer Info adlı formu seçin ve Open düğmesini tıklayın.

3- Design (Tasarım) görünümüne geçmek için Form View araç çubuğundaki View (Görünüm) simgesini tıklayın.

Tasarım görünümünde, form penceresi üç bölüme ayrılmıştır:

- Form Header (Form Üstbilgisi); formun en üstünde belirmesini istediğiniz bir başlık vb. bilgileri kapsar.

- Detail (Ayrıntı); yeni forma bilgi girebileceğiniz beyaz kutuları (denetimleri) ve forma eklemek üzere seçtiğiniz her alan için gri kutuları (etiketleri) görüntüler (belirtilen renkler varsayılan renkler olup, kullanıcı istediği bölümlerin renklerini değiştirebilir).

- Form Footer (Form Altbilgisi); Form Header ile aynı işleve sahiptir.

Çok sayfalı formlarda, formun her sayfasında görünmesini istediğinmiz bilgileri tutabilecek Page Header (Sayfa Üstbilgisi) ve Page Footer (Saye Altbilgisi) adlı iki bölüm daha bulunmaktadır.

3.2.1 Denetimleri ve Etiketleri Taşıma / Boyutlandırma

1- Detail (Ayrıntı) bölümünde (I. Durum), fare işaretçisini, etkin alanın sağ kenarına götürün (işaretçi iki yönde okları olan bir çubuğa dönüşür). Farenizin sol düğmesini basılı tutup sağa sürükleyin, etkin alan form penceresini tam doldurduğunda farenizin düğmesini bırakın (II. Durum).

2- City denetimini tıklayın (denetimin kenarında, kulp adı verilen küçük kareler ortaya çıkar).

3- Bir denetimi ve etiketini form üzerinde, birbirlerine göre konumlarını koruyarak taşımak için, denetimi seçin kenarlığını işaret edin ve ortaya çıkan siyah açık eli istediğiniz yere (örn. Address etiket ve denetiminin sağ yanına) sürükleyin.

Bir denetimi etiketinden bağımsız olarak taşımak için denetimi seçerek sol üst köşesindeki kulpu işaret edin ve ortaya çıkan işaret eden siyah eli sürükleyin (benzer biçimde, bir etiketi bağımsız olarak taşımak için etiketi seçin ve işaret eden siyah eli sürükleyin).

4- Bir denetimin (veya etiketin) boyutlarını değiştirmek için denetimi fare ile seçtikten sonra ortaya çıkan kulplardan istediğinizi işaret edin ve ortaya çıkan siyak oku sürükleyin.  

3.2.2 Denetimleri Silme ve Ekleme

1- Phone denetimini seçin ve klavyenizin üzerindeki Delete tuşuna basın. Microsoft Access, denetimi ve etiketini formdan siler.

2- Form Design araç çubuğu üzerindeki Field List (Alan Listesi) simgesini tıklayın. Ekrana gelen alan listesinde Phone'u tıklayıp alanı önceki yerine sürükleyin.

3- Field List kutusunu kapatın.

Microsoft Access 97

3. Form

3.2 Formları Özelleştirme

3.2.3 Denetim Sihirbazı'nı (Control Wizard) Kullanma

Kullanıcıya veri girerken aralarından seçim yapabileceği bir seçenek sunmak istiyorsanız Combo Box (Birleşik Kutu) veya List Box (Liste Kutusu) denetimini yaratabilirsiniz. Örneğin aynı ülke içindeki müşterilerin sadece Region (Bölge) belirlerlemelerini, farklı ülkelerdeki müşterilerin ise Country (Ülke) belirlemelerini isteyebilirsiniz.

1- Formu Design görünümüne getirin.

2- Form Design araç çubuğu üzerindeki Toolbox (Araç Kutusu) simgesini tıklayın. Ekrana Toolbox araç çubuğu gelir.

3- Seçilmemişse Toolbox araç çubuğu üzerindeki Contol Wizards simgesini tıklayın.

4- Toolbox araç çubuğu üzerindeki Combo Box ya da List Box simgelerinden birisini tıklayın. (Örn. Combox Box'ı tıklayın.)

5- Form penceresi üzerinde denetimin görünmesini istediğiniz yerde fareyi tıklayın ve bir dikdörtgen çizmek için sürükleme yapın. Farenizin düğmesini bıraktığınızda, ekrana Combo Box Wizard iletişim kutusu gelir. Denetimin değerlerini nasıl almasını istediğinizi belirleyin ve Next düğmesine basın. (örn. ilk seçeneği seçerek, denetimin değerlerini tablo ya da sorgudan almasını sağlayın).

6- Ekrana gelen ikinci Combo Box Wizard iletişim kutusundan Combo Box'ta görüntülenmesini istediğiniz değerleri içeren tablo ya da sorguyu seçin ve Next düğmesine basın (örn. Customers tablosunu seçin).

7- Ekrana gelen üçüncü Combo Box Wizard iletişim kutusundan Combo Box'ta görüntülenmesini istediğiniz değerleri içeren alanları seçin ve Next düğmesine basın (örn. Region ve Country alanlarını seçin).

8- Ekrana gelen dördüncü Combo Box Wizard iletişim kutusunda Combo Box'taki sütunların genişliğini belirleyin ve Next düğmesine basın.

9- Ekrana gelen beşinci Combo Box Wizard iletişim kutusunda kullanıcının alana girdiği değerleri Access'in depolamasını isteyip istemediğinizi belirleyin ve Next düğmesine basın (örn. ilk seçeneği seçerek değerlerin gelecekte kullanım için Access tarafından hatırlanmasını sağlayın).

10- Ekrana gelen son Combo Box Wizard iletişim kutusunda yarattığınız yeni denetim için bir etiket girin ve Finish düğmesine basın (örn. etiket ismi olarak Region / Country yazın).

Yaratmış olduğunuz denetimi List Box ile değiştirmek isterseniz denetim fare ile seçili halde iken  Menu Bar araç çubuğu üzerindeki Format menüsündeki Change To komutunun altındaki List Box komutunu seçin (veya doğrudan denetimin üzerinde iken farenizin sağ tuşunu tıklayıp karşınıza gelen menüden yararlanabilirsiniz). (View görünümüne geçip denetim kutusundaki tüm olası seçenekleri görebilirsiniz).

11- Uygulamanızı kaydedin.