|
ACCESS
HIZLI DERS MENÜSÜ
|
|
| DERS 1 | DERS 5 |
| DERS 2 | DERS 6 |
| DERS 3 | DERS 7 |
| DERS 4 | DERS 8 |
| ACCESS |  ANA
SAYFA ACCESS
INDEX DERS 3 |
2.1 Özellikler
2.3.1 Alan Özellikleri (Field Properties)
1- Design View'da iken özelliği değiştirmek istediğiniz alanı seçin.
2- Ekranın sol alt kısmındaki kısımda istenilen özellikler ayarlanabilir / değiştirilebilir. Alan Özellikleri genel olarak Data Type'a bağlı olarak çeşitli farklılıklar gösterir. Herhangi bir özelliği tanımlarken F1 tuşu ile o alanla ilgili olarak ayrıntılı yardım alabilirsiniz.
Seçtiğiniz alanın Data Type'a göre, çeşitli özelliklerinin sağ kenarını tıkladığınızda, o noktaya üzerinde aşağı yönlü ok işareti olan bir düğme gelir ve bu düğmeyi tıklayarak uygun seçeneği tercih edebilirsiniz.
Bununla beraber, Input Mask, Default Value ve Validation Rule özelliklerinin ilgili kısımlarının bittiği yeri tıkladığınızda, o noktada üzerinde üç nokta olan bir düğme gelir ve bu düğmeye tıklayarak Input Mask iseniz, Mask Wizard'ı, Default Value veya Validation Rule'da iseniz Expression Builder'ı çalıştırabilirsiniz. Bunlar detaylı işlemleri kolaylıkla yapmanıza olanak tanırlar.
|
Field Size (Alan Boyutu) |
veri uzunluğuna bir sınır getirilmesine yarar |
|
Format (Biçim) |
özel işaretler yardımı ile verinin görünüm biçimini değiştirir (![renk] renk değişikliği, ! verinin sola yaslanması, * verinin sağa yaslanması, < verinin küçük harflere dönüştürülmesi, > verinin büyük harflere dönüştürülmesi) |
|
Input Mask (Giriş Maskesi) |
seçili olan alanda veri girişi esnasında kullanıcıyı kısıtlar (Örn. L0L 0L0 için L harfi A'dan Z'ye herhangi bir harfi 0 ise 0'dan 9'a herhangi bir sayı anlamındadır) |
|
Caption (Resim Yazısı) |
sütun başlığı yazılır (bu kısım boş ise sütun başlığı olarak Field Name görünür) |
|
Default Value (Varsayılan Değer) |
seçili alana, kayıt girilirken buraya girilen değer kendiliğinden yazılır (Örn. Telefon Şehir Kodu ile ilgili alan için 0312 Default Value olarak verilebilir, kullanıcı isterse değişiklik de yapabilir) |
|
Validation Rule (Geçerlilik Kuralı) |
sayısal verinin belirli bir özellikte olması şartı ile veri girişi denetimi sağlanır. (Örn. > 1000) |
|
Validation Text (Geçerlilik Metni) |
Validation Rule belirlendiğinde, kullanıcının aykırı bir veri girişinde bulunduğu zaman karşılaşacağı hata mesajıdır ( Örn. Girilecek değer 1000 den büyük olmalıdır) |
|
Required (Gerekli) |
veri girme zorunluluğu olan alan için YES tersi durum için ise NO tanımlanır |
|
Allow Zero Length (Sıfır Uzunluk İzni) |
Data Type özelliği Text olan alanlarda sıfır uzunluklu metin girişine izin vermek için YES, tersi durum için ise NO tanımlanır |
|
Indexed (Sıralı) |
tablodaki kayıtların seçili alana göre sıralanmasını sağlar. Bunun için Yes (Duplicates OK) seçilirse indexlenmiş alana aynı veri birden fazla girilemez iken, Yes ( No Duplicates) seçilirse bu kısıt ortadan kalkar ve alan sadece indexlenmiş olur (Data Type özelliği Memo, Hyperlink ve OLE Object olan alanlar indexlenemez) |
2.3.2 Tablo Özellikleri (Table Properties)
Menu Bar araç çubuğundaki View (Görünüm) menüsünden Properties (Özellikleri) komutu seçilir ve daha sonra ekrana Table Properties (Tablo Özellikleri) iletişim kutusu gelir.
Tablo geneline ait özellikler bu yolla belirlenebilir.
Validation Rule özelliklerinin ilgili kısımın bittiği yeri tıkladığınızda, o noktada üzerinde üç nokta olan bir düğme gelir ve bu düğmeye tıklayarak Expression Builder'ı çalıştırabilirsiniz.
|
Description |
tablo ile ilgili tanımlayıcı bilgi girilmesine imkan verir |
|
Validation Rule |
sayısal verinin belirli bir özellikte olması şartı ile veri girişi denetimi sağlanır. (Örn. > 1000) |
|
Validation Text |
Validation Rule belirlendiğinde, kullanıcının aykırı bir veri girişinde bulunduğu zaman karşılaşacağı hata mesajıdır ( Örn. Girilecek değer 1000 den büyük olmalıdır) |
|
Filter |
süzgeç ile ekrana gelen bilgiler kısıtlanabilir. |
|
Order By |
Örn. Öğrenci Numarası DESC. ile tablonun açılır açılmaz kendiliğinden Öğrenci Numarası baz alınarak büyükten küçükğe sıralanması sağlanabilir |
1024 x 768
Çözünürlükte
İzlenir
