|
POWER
POINT HIZLI DERS MENÜSÜ
|
|
| DERS 1 | DERS 4 |
| DERS 2 | DERS 5 |
| DERS 3 | |
| POWER POINT |  ANA
SAYFA PPT
INDEX DERS
5 |
Sunular, çoğunlukla uzun bir çalışma ile elde edilen sonuçların başka insanlara takdim edildiği ve onların bilgilendirildiği vasıtalardır. Yapılan çalışma ve sarfedilen emek ne kadar çok olursa olsun, hazırlanan sunu verilmek istenen mesajı aktarmaktan uzaksa, bu verilen emeklerin hiç bir anlamı olmayacaktır. Etkileyici sunular hazırlama zor bir iş değildir. Sadece bazı önemli kuralları bilmek yeterlidir. Aşağıdaki bilgiler incelenerek, başarılı ve dinleyicileri etkileyici sunular hazırlamanın yöntemleri öğrenilebilir.
Bu bölümde belirtilen her bilgiyi hatırlama zorunluluğu yoktur. Yalnız, her sunu hazırlamadan önce bu bilgilere birgöz atılmasında yarar vardır. Her bir yeni sunu hazırlandığında, bilgi ve tecrübe dağarcığına yenileri eklenerek, sonraki sunu hazırlamalarında doğru işlemlerin otomatik olarak doğru bir şekilde yapılması mümkün olacaktır.
Sunu hazırlanmadan önce, bilgilerin aşağıdaki kurallar ışığında düzenlenmesi gerekmektedir:
- Sunuda anlatılacak olan hususların neler oldukları en başta belitilmelidir.
- Sunu esnasında, kapsam olarak belirtilen hususlar tek tek ele alınmalıdır.
- Sunu sonunda, bahsedilen hususlar özet bir şekilde tekrar edilmelidir.
- Alt konular her bir ana konuda 5’i geçmeyecek şekilde maddeler halinde düzenlenmelidir.
- Eğer 5 taneden fazla alt konu olacaksa, alt konuların da kendi alt konuları çıkartılmalıdır.
- Her bir maddede 7 kelimeden fazlası kullanılmamalıdır. Madde imli metnin amacı, dinleyicileri bilgilerinizi almaya ve zihinlerinde düzenlemeye hazır hale getirmektir.
Bilgiler düzenlendikten sonra, şimdi sunu hazırlanmasına başlanabilir.
- Asıl Slayt’ı kullanılarak, sununun her slaytında bulunacak olan bilgiler ile slayt renklendirilmesi ve yazitipi ayarları için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. Böylece, aynı işlem tekrarlanmaktan kurtulacaktır.
- Bir slaytta toplam 30 kelimeyi geçmeyecek şekilde 6’dan fazla madde kullanılmamalıdır. Çok mecbur kalınırsa, 8 satıra çıkarılabilir, ancak sunu etkinliği biraz düşecektir.
- Somut ve okunaklı yazıtipleri tercih edilmelidir.
- Renk kullanımda, basitlik ve tutarlılık esastır. Çok fazla renk kullanmak yerine, örneğin zemin rengi olarak ‘mavi’ gibi bir renk seçilmeli, slaytlar arasında renk değişimi gerekirse, bu seçilen rengin koyulaştırılmış ya da açılmış renkleri tercih edilmelidir.
- Slaytlar arasında zemin rengi ancak anlatılan konuya açıklık getirilmek istendiği durumlarda kullanılmalıdır.
- Slaytlardaki ifadeler, sunu ortamındaki her mesafeden okunabilmelidir. Bunun için renk kontrastının iyi ayarlanması gerekmektedir. Koyu zemin üzerine, açık renk metin kullanılmalıdır.
- Bir slayttaki bilgilerin aynı anda ekranda görüntülenmesi yerine, her bir maddenin ancak bahsedildiği zaman farklı bir renkte görüntülenmesi ve önceki maddelerin de renklerinin karartılması yöntemi kullanılarak, izleyicilerin göz hareketleri kontrol edilebilmelidir.
- Verilmek istenen mesajlara uygun renkler seçilmelidir. Aşağıda, renklere ililşkin bazı örnek tanımlamalar vardır:
- Mavi : Sakinlik, güvenilirlik ve bilgiye muhafazakar bir yaklaşımı ifade eder.
- Yeşil : Dinleyicilerden bir geribesleme isteniyorsa kullanılabilir.
- Kırmızı : Bir grubu motive etmekte kullanılabilir.
- Sarı : İyimserliği temsil eder, ancak dikkat dağıtıcı bir parlaklığa da yol açar.
- Eflatun : Espri dolu bir sunu için, iyi bir renktir.
- Siyah : Mali verileri sunmak için idealdir. Aynı zamanda, vurgu eklemek için de kullanılabilir.
- Sunu programında mevcut bütün renkler kullanılmaya çalışılmamalıdır.
- Aynı slaytta aşırı sayıda renk kullanılmamalıdır. En fazla 3 ya da 4 renk aynı slaytta yer almalıdır.
- Önemli noktalar, mutlaka farklı renkleri kullanılarak vurgulanmalıdır.
- Kırmızı ve yeşil renkler bir arada kullanılmamalıdır. Renk körleri, bu iki rengi ayırt edemezler. Kırmızı rengin kullanımında dikkatli olunmalıdır. Kırmızı, finans sektöründe, kayıp, iş hayatında ise başarısızlığı temsil eder. Her zaman için bir uyarı olarak algılanır. Eğer bir uyarı vermek ya da kaybı belirtmek isteniyorsa, idealdir.
- Parlak renklerin, büyük alanlarda kullanımından kaçınılmalıdır. Ancak, küçük alanlarda, belli konulara dikkat çekmek için parlak renkler kullanılabilir.
Yerinde kullanılmış grafikler, yazıyla uzun uzun anlatılabilecek konuları çok daha anlaşılabilir şekilde dinleyicilere aktarabilirler. Grafik biçiminin seçiminde aşağıdaki kurallara dikkat etmek gerekmektedir:
Bir bütünün parçalarını göstermek için “Pasta Grafiği”ni kullanın
Bir kaç unsuru bir biriyle karşılaştırmak için “Çubuk Grafiğini” kullanın.
Bir kaç unsuru zaman içerisinde mukayese etmek için “Bindirmeli Çubuk Grafiği”ni kullanın.
Zaman üzerindeki her hangi bir değişimi göstermek için “Çizgi Grafiği”ni kullanın.
1024 x 768
Çözünürlükte
İzlenir
