MS-Excel 7.0'daki çalışmalar, "Çalışma Kitabı" adı verilen "*.XLS" uzantılı dosyalar içinde tutulur. Ana program penceresi içinde birden çok çalışma kitabı üzerinde çalışılabilir. Önem verilmesi gereken nokta, her yeni çalışma kitabı için, MS-Excel programının tekrar tekrar çalıştırılmamasıdır. Diğer MSOffice programlarında olduğu gibi, Dosya menüsünden Yeni komutu tıklanmak suretiyle çalışma yeni bir çalışma kitabı oluşturulabilir.

Ms-Excel çalışma sayfasındaki veriler üzerinde işlem yapabilmek için, verilerin bir şekilde adreslenmesi gerekir. Veriler, hücreler içinde tutulduğuna göre, hücrelerin adreslenmesi gerekir. Herhangi bir hücrenin adresi, hücrenin bulunduğu sütunla satırın isimlerinin yanyana yazılması ile elde edilir. Örneğin 1.sütun(sütun A), 5.satırdaki hücrenin adresi A5; 2.sütun(sütun B), 5.satırdaki hücrenin adresi B5’tir. En basit adresleme bu şekilde yapılır.

Adresleme ile ilgili karşılaşılabilecek diğer kavramlar şunlardır:

1. Erim Adresi (Hücre Aralýðý)

Bazen üzerinde işlem yapılacak veri tek bir hücrede değil de, bir hücre kümesi içinde yer alır. İşte bu tür bir hücre kümesini içeren adrese, erim adresi adı verilir. Erim adresi; fonksiyon argümanlarında,hücreleri biçimlendirirken ve makrolarda sıkça kullanılır. Örneğin herhangi bir çalışma sayfasında D3,D4, D5,D6 hücrelerinin içeriklerinin toplamını, D7’de oluşturmak için iki yol kullanılabilir. D7 hücresine =D3+D4+D5+D6 formülü girilir veya D7 hücresinde =TOPLA (D3:D6) fonksiyonu kullanılabilir. Her iki yolda da D7 hücresinin içeriği D3,D4,D5,D6 hücrelerinin içeriklerinin toplamına eşit olacaktır. İkinci yolda =TOPLA() fonksiyonunun argümanı olarak D3:D6 erim adresi kullanılmıştır ve bu yol daha düzenli ve kullanışlı olan yoldur.

 

2. Mutlak Adres Ve Göreli Adres

=A5+B5, =TOPLA(D3:E6) formüllerinde yapılan adreslemelerin hepsi “göreli adres” tipindedir. Bu formülleri içeren hücrelerin kopyalanması halinde, kopyanın oluşturulduğu hücrelerde, formüllerin içindeki adresler de kopyalanan yere göre göreceli olarak değişecektir.



 

 

 

 


Şekilde =B4+C4 formülünü içe-ren D4 hücresi kopyalanıp (D4’i etkin hale getirin ve Düzen-Kopyala menü sırasını izleyin), D5 hücresine yapıştırıldığında,

 



(D5 hücresini etkin hale getirin ve Düzen-Yapıştır menü sırasını izleyin) ve D5 hücresinin içeriği (D5 hücresini etkin hale getirin ve formül kutusunu inceleyin) incelendiğinde; hücre içeriğinin =B5+C5 olduğu görülür. Bunun sebebi =B4+C4 içerikli hücrenin kop-yasının bir alt hücrede oluş-turulmuş olmasıdır.

 

 



Yine D4 hücresi kopyalanıp, D9 hücresine yapıştırıldığında D9 hücresinin içeriğinin =B4+C4 değil, =B9+C9 olduğu görülecektir. Şekildeki türden bir tabloda, D4 hücresinde göreli adres kullanmak; hücre kopyalama ve yapıştırma yönte-mi sayesinde tablo oluşturma işlemini hızlandırmıştır.

Sonuç olarak; göreli adres kullanıldığında, formül içerisinde kullanılan hücre adresleri, formülün bulunduğu konuma bağlıdır. Formül başka bir yere kopyalandığında bu adresler de değişecektir.

 

 

 



 

 

 

Ancak, bu her zaman iste-nilen bir durum değildir. Şekilde görülen tabloda katsayı çarpanı C2 hücresinde bulunmaktadır.

 

 



 

 

D5 hücresine =C2*C5 girildiği takdirde ve D6 hücresine D5 hücresi kopyalandığında, D6 hüc-resinin içeriği =C3*C6 olacaktır.

 

 



 

 

Halbuki D6 hücresinde =C2*C6 formülü istenmekteydi. Burada D5’teki formül =C$2*C5 olarak değiştirildiği takdirde ve D5 hücresi D6’ya kopyaladığında, D6 hücresinin içeriğinin =C$2*C6 olduğu görülecektir.

 

 

 



D5’teki formüldeki C$2 ifadesinde sütun C göreli, satır 2 mutlak adreslenmiştir. Yani D5’teki formül, D9’a kopyalanırsa ifade C$2 olarak kalacak; ancak, F8’e kop-yalanacak olursa, F8 hücresi D5 hücresinin iki sütun sağında yer aldığından ifade E$2 olarak deği-şecekti. Çünkü yukarıda da bahse-dildiği gibi sütun C, göreli; satır 2, mutlak adreslenmiştir.

 

 

 

 

Aşağıda bazı adresleme örnekleri gösterilmiştir:

$A$19 sütun A mutlak, satır 19 mutlak adreslenmiştir.

$D9 sütun D mutlak, satır 9 göreli adreslenmiştir.

E5 sütun E göreli, satır 5 göreli adreslenmiştir.

 

3. Hücre Ve Hücre Kümesi Adlandýrma